Privacy and Personal Data Protection Policy
1.Introduction
Aydın Kardeşler Gıda San Tic Ltd Şti . (“Company”) attaches utmost importance to protect the fundamental rights and freedoms of individuals, especially the privacy of private life regulated in Article 20 of the Constitution, in the protection and processing of personal data. In this context, it pays attention to the protection and processing of personal data in accordance with the law in accordance with the Law on Protection of Personal Data No. 6698 ("Law" or "KVK Law") and acts with this understanding in all its planning and activities.
Our company does not only evaluate the protection and processing of personal data, which is the basis of the privacy of private life, within the scope of compliance with the legislation, but puts the value it places on the basis of its approach. Acting with this awareness, our Company takes all necessary administrative and technical measures to protect and process personal data in accordance with the law.
2.Aim of Policy
The purpose of the Protection and Processing of Personal Data Policy ("Policy") is primarily in the 20 th article of the Constitution in the protection and processing of personal data, which is fully or partially automated in accordance with the purpose of the Law, or processed non-automatically, provided that it is part of any data recording system. To protect the fundamental rights and freedoms of individuals, including the confidentiality of private life, regulated in the article. In line with the purpose of the policy, it is aimed to ensure full compliance with the legislation in the protection and processing of personal data carried out by our Company and to protect the privacy and data security right of personal data owners.
3.Scope of Policy
This policy was created due to the use of services accessed through Cinievi. It has been prepared for our services, which are reached via our website www.cini.com.tr, via social media, by calling our order and support line, by e-mail, by filling in return forms or by any means. The policy has been prepared for our customers and potential customers and their employees / officials, our website visitors and will be applied within the scope of the specified persons. The Company informs these personal data owners about the Law by publishing this Policy on its website. This Policy will not be applied to legal entities, in whatever capacity.
This Policy will be applied to the above mentioned persons if our personal data is processed by our Company, which is fully or partially automated or non-automated provided that it is part of any data recording system. In case the data is not included in the scope of "Personal Data" within the scope specified below or if the personal data processing activity carried out by our Company is not in the above mentioned ways, this Policy will not be applied.
4.Collection of Personal Data
When you create your personal data on our site, create a membership account, subscribe via social media, contact our social media accounts, fill out a form on www.cini.com.tr, update your account information or add information, purchase products and / or services, order and we collect, process and store when you make a call / create an order, fill out the return form, contact via e-mail and visit our website.
Your personal data collected when you create a membership account through our site, make membership transactions and contact with social media, fill out a form on www.cini.com.tr, update your account information or add information, purchase products and / or services are listed below:
•Name Surname, e-mail and mobile phone information,
•The products that you added to the cart, you placed your order, the old order information, product size information,
•TR identity number, if not Turkish citizenship information, or tax identification number,
•Date of birth and gender information,
•Address information,
• Member shopping list, price alarm list and stock alarm list,
• Gift Voucher and Point information,
• Financial information such as IBAN, account number received according to your purchase option,
• Member order tracking code, required tracking code and tracking information for cargo operations,
• Information such as profile information, profile photo that you allow in membership transactions made on social media,
• Profile information, shared photos, reviews and requests when communicating via social media,
• Information on the forms on the website, updated user information,
• The addresses given when you buy the product (delivery address, invoice shipping address)
• Information required for identification within the scope of applicable legislation
Your personal data collected in the transactions you make through the order and support line are as follows:
• Telephone call voice recordings,
• Name Surname, e-mail, telephone information for the purpose of creating an order form,
• Invoice and delivery address information
• Informations sur le produit et informations sur la taille
• Les produits que vous avez ajoutés au panier, vous avez passé votre commande, les informations de l'ancienne commande, les informations sur la taille du produit,
• Informations financières telles que IBAN, numéro de compte reçu selon votre option d'achat,
• Code de suivi des commandes des membres, code de suivi requis et informations de suivi pour les opérations de fret,
• Des informations telles que les informations de profil, la photo de profil que vous autorisez dans les transactions d'adhésion effectuées sur les réseaux sociaux,
• Informations nécessaires à l'identification, dans le cadre de la législation applicable
Vos données personnelles collectées lorsque vous remplissez le formulaire de retour sont les suivantes :
• Retour et produits demandés et informations de taille,
• Nom Prénom, IBAN du titulaire du compte à restituer
• Nom de retour Nom, téléphone, adresse et signature, motif du retour,
Vos données personnelles collectées lorsque vous communiquez par e-mail sont les suivantes :
• Adresse e-mail,
• Demande et informations de commande,
• Autres informations fournies par la personne de contact
Vous pouvez consulter la politique relative aux cookies et le texte de clarification sur www.cini.com.tr concernant les données collectées lorsque vous visitez notre adresse Internet et notre application mobile.
Vous vous engagez à avoir un consentement exprès au transfert de ces informations à nous par des données personnelles (telles que l'adresse de livraison et de facturation d'une autre personne, les informations sur le propriétaire d'une carte qui ne vous appartient pas, les informations bancaires et de compte de tiers )
5.Cause légale de la collecte de données personnelles
Notre société ne traite pas de données personnelles sans le consentement explicite de la personne concernée. Les données personnelles ne peuvent être traitées sans le consentement explicite de la personne concernée, si l'une des conditions suivantes existe :
• Clairement prescrit par la loi ;
•Les données personnelles ont été rendues publiques par la personne concernée,
• Assurer le traitement des données personnelles appartenant aux parties au contrat, à condition qu'il soit directement lié à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat,
• Il est obligatoire pour notre entreprise de remplir son obligation légale,
• Le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l'utilisation ou la protection d'un droit,
• Le traitement des données pour les intérêts légitimes de notre Société est obligatoire, à condition qu'il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux des personnes concernées.
6. Finalité du traitement des données personnelles
Vos données personnelles fournies ci-dessus accordent la plus grande attention pour être conformes à la législation en vigueur et aux exigences de la règle d'intégrité, pour être exactes et à jour. Notre société détermine clairement et précisément la finalité du traitement des données et veille à ce que cette finalité soit légitime. Notre société ne traite pas les données à d'autres fins que celles indiquées. En tant que tel, il fait preuve de sensibilité dans le respect du principe de certitude et de clarté dans les transactions et textes juridiques, où sont expliquées les finalités du traitement des données personnelles.
Notre société veille à ce que les données personnelles traitées soient adaptées à la réalisation des objectifs spécifiés et évite de traiter les données qui ne sont pas liées à la réalisation de l'objectif ou qui ne sont pas nécessaires. Notre société ne collecte ni ne traite de données personnelles à des fins qui n'existent pas et sont destinées à être réalisées ultérieurement. Il remplit les conditions de traitement énoncées dans la Loi comme s'il s'agissait de la première fois qu'il commençait à traiter des données pour répondre aux besoins qui pourraient survenir ultérieurement. Il limite également les données traitées à ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif. Dans le cadre du principe de proportionnalité, il établit un équilibre raisonnable entre le traitement des données et la finalité souhaitée.
Notre société respecte ces délais s'il existe une période prévue dans la législation applicable pour la conservation des données ; dans le cas contraire, il ne conserve les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été traitées. S'il n'y a aucune raison valable pour un stockage ultérieur des données personnelles par notre société, les données en question sont supprimées, détruites ou anonymisées. Les procédures concernant le stockage et la destruction des données personnelles sont réglementées en détail dans la politique de conservation et d'élimination des données personnelles de notre société.
/ activités éthiques,
• Donner des informations aux personnes / institutions et organisations autorisées,
•Création et suivi des fiches visiteurs,
elles sont traitées et stockées à ses fins.
7. Finalité du transfert des données personnelles et à qui elles sont transférées / à quelle institution
Notre société transfère des données personnelles limitées aux finalités suivantes dans le cadre des conditions précisées aux articles 8 et 9 de la Loi :
• Exécution d'activités en conformité avec la législation
• Exécution des affaires financières et comptables
• Mener des activités de communication
•Exécution des processus de vente de biens/services,
•Mise en place des processus de gestion de la relation client,
•Réaliser des activités liées à la satisfaction client,
•Exécution de biens/services/processus de production et d'exploitation,
• Suivi et exécution des affaires juridiques
• Exécution des processus de production et d'exploitation de biens/services
•Réaliser des études d'analyse marketing,
•Exécution des processus de publicité/campagne/promotion,
• Exécution des processus de commercialisation des produits/services
• Exécution des processus contractuels
• Suivi des réclamations et des plaintes
• Donner des informations aux personnes/institutions et organisations autorisées
• Exécution des activités de gestion
•Réaliser des activités logistiques,
• Mener des activités d'audit / éthiques,
Notre société peut transférer les données personnelles aux personnes et organisations suivantes, limitées aux groupes de sujets et aux données concernées par la finalité du transfert de données :
•Partenaires d'affaires,
•Fournisseurs,
• Institutions et organisations publiques autorisées (y compris les autorités à l'étranger si nécessaire)
•Personnes réelles ou personnes morales privées (institutions coopérées : entreprises de fret, cabinets d'audit indépendants, compagnies d'assurance, cabinet d'avocats et banques, etc.)
8. Élimination des données personnelles et durée de stockage
8.1. Destruction des données personnelles
Sans préjudice des dispositions concernant la destruction des données personnelles dans d'autres lois, notre Société supprime les données personnelles qu'elle a traitées conformément à la présente loi et à d'autres lois, d'office ou à la demande de la personne concernée, conformément aux données personnelles. Politique de conservation et de destruction en cas de disparition des raisons nécessitant son traitement. Détruit ou anonymise.
La suppression des données personnelles désigne le processus consistant à rendre les données personnelles inaccessibles et inutilisables pour les utilisateurs concernés.
Destruction de données ; Il fait référence au processus consistant à rendre les données personnelles en aucun cas accessibles, récupérées et réutilisables par quiconque.
L'anonymisation des données, le masquage des données personnelles, l'extraction de variables, la généralisation, etc. désignent le processus consistant à les rendre non liées à une personne physique identifiable ou identifiable en aucune circonstance, même si elle est assortie d'autres techniques.
8.2. Durée de stockage des données personnelles
Notre société stocke les données personnelles conformément aux délais stipulés par les lois et autres législations. S'il n'y a pas de période de conservation stipulée dans les lois et autres législations, les données personnelles sont stockées pendant la durée nécessaire au traitement de ces données personnelles conformément à la politique de conservation et de destruction des données personnelles de notre société, puis supprimées, détruites ou rendues anonymes dans le cadre de périodes de destruction périodique.
9. Éclairage et droits de la personne de contact
Conformément à l'article 10 de la loi KVK, notre société éclaire les personnes concernées lors de l'acquisition de données personnelles. Dans ce contexte, l'identité du représentant de la Société, le cas échéant, sera clarifiée dans quel but les données personnelles seront traitées, à qui et dans quel but les données personnelles traitées peuvent être transférées, la méthode et la raison légale de la collecte des données personnelles. , et les droits que détient le contact personnel.
9.1. Conditions pour lesquelles la politique et la loi ne seront pas entièrement ou ne participeront pas
Les dispositions de la présente politique et de la loi ne seront pas appliquées dans les cas suivants :
• Traitement des données personnelles par des personnes réelles dans le cadre des activités liées à lui ou aux membres de sa famille vivant dans la même résidence, à condition qu'ils ne soient pas cédés à des tiers et que les obligations en matière de sécurité des données soient respectées,
•Traiter les données personnelles à des fins telles que la recherche, la planification et les statistiques en les rendant anonymes avec les statistiques officielles,
• Traiter des données personnelles à des fins artistiques, historiques, littéraires ou scientifiques ou dans le cadre de la liberté d'expression à condition qu'elles ne portent pas atteinte à la défense nationale, à la sécurité nationale, à la sécurité publique, à l'ordre public, à la sécurité économique, à la vie privée ou aux droits personnels, ou constituent un la criminalité,
•Traiter des données personnelles dans le cadre des activités de prévention, de protection et de renseignement menées par les institutions et organismes publics habilités par la loi à assurer la défense nationale, la sécurité nationale, la sécurité publique, l'ordre public ou la sécurité économique,
• Traitement des données personnelles par les autorités judiciaires ou les autorités d'exécution concernant les enquêtes, les poursuites, les procèss ou des procédures d'exécution.
Sous réserve de l'objet et des principes de base de la présente politique et loi et proportionnellement, le 10e régulateur de l'obligation d'éclairage du responsable du traitement, le 11e régulateur de la personne concernée et le 16e régulateur de l'obligation de s'inscrire auprès des responsables du traitement, à l'exception de le droit de réclamer la perte, ne sera pas appliqué si :
• Le traitement des données personnelles est nécessaire à la prévention de la criminalité ou à une enquête pénale,
•Traitement des données personnelles rendues publiques par la personne concernée,
• Le fait que le traitement des données personnelles est nécessaire à l'enquête ou aux poursuites disciplinaires en exécutant des missions d'audit ou de réglementation et par une enquête ou des poursuites disciplinaires par les institutions et organismes publics autorisés et autorisés et les institutions publiques sur la base de l'autorité donnée par la loi,
•Le traitement des données personnelles est nécessaire à la protection des intérêts économiques et financiers de l'Etat en matière budgétaire, fiscale et financière.
9.2. Droits de la personne liée conformément à la loi KVK
Notre société notifie ses droits aux personnes concernées conformément à l'article 10 de la loi, fournit des conseils sur la manière d'utiliser ces droits et effectue le fonctionnement interne, les dispositions administratives et techniques nécessaires pour tous ceux-ci. Les droits des personnes dont les données personnelles sont traitées conformément à l'article 11 de la loi sont énumérés ci-dessous :
• Savoir si des données personnelles sont traitées,
• Si des données personnelles sont traitées, demander des informations à ce sujet,
• Apprendre la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à sa finalité,
•Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées en France ou à l'étranger,
• Demander la correction des données personnelles si elles sont incomplètes ou mal traitées,
•Demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l'article 7 de la Loi,
•Demander la notification (correction et destruction) des transactions effectuées conformément aux alinéas (d) et (e) de l'article 11 de la Loi aux tiers auxquels des données personnelles sont transférées,
•S'opposer à l'émergence d'un résultat contre la personne en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés,
•Demander l'élimination des dommages au cas où les données personnelles seraient endommagées en raison du traitement illégal de données personnelles.
Demandes et demandes concernant la mise en œuvre de la loi « M.K.P Mah. Hoca Ahmet Yesevi Sok. No:15 İznik-Bursa "peut être livré par écrit ou envoyé.
Dans les demandes et candidatures,
•Nom, prénom et signature si la demande est écrite,
• Pour les citoyens de la République de Turquie, numéro d'identification T. C., nationalité pour les étrangers, numéro de passeport ou numéro d'identité, le cas échéant,
•Le lieu de résidence ou l'adresse professionnelle qui est à la base de la notification,
• Adresse de courrier électronique, numéro de téléphone et de télécopieur, le cas échéant,
Demande
presence obligatoire.
Les informations et documents relatifs au sujet doivent être joints à la candidature.
Notre société finalise gratuitement les demandes dans l'application dans les meilleurs délais et au plus tard dans les trente jours selon la nature de la demande. Toutefois, dans le cas où la transaction en question nécessite un coût, les frais au tarif déterminé par la Régie peuvent être facturés.
Notre société peut accepter la demande qui lui est adressée, ainsi que la refuser en expliquant sa justification et en informe la personne concernée par écrit ou par voie électronique. Dans le cas où la demande dans l'application est acceptée, notre Société remplit son exigence dans les plus brefs délais et en informe la personne concernée. Dans le cas où la demande est causée par la faute de notre société, les frais perçus sont retournés à la personne concernée.
En cas de rejet de la demande, la réponse donnée est insuffisante ou la demande n'est pas répondue dans les délais ; la personne concernée a le droit de se plaindre auprès du Conseil dans les trente et éventuellement soixante jours à compter de la date de la demande.
